Полномочия

Полномочия комитета

Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области (далее - комитет) является органом исполнительной власти Оренбургской области в сфере осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Основными задачами комитета являются:

обеспечение реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов Российской Федерации в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

внедрение и совершенствование автоматизированной системы регистрации (учета) населения, формирование архивного фонда, обеспечение его учета и хранения;

проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи. Обеспечение торжественной обстановки регистрации браков и рождения детей, внедрение новых обрядов и ритуалов.

Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

разрабатывает проекты правовых актов Оренбургской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, направленных на совершенствование системы органов записи актов гражданского состояния Оренбургской области (далее - органы ЗАГС области);

осуществляет контроль за:

а) соблюдением органами местного самоуправления действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния;

б) правильностью составления записей актов гражданского состояния, поступающих от органов местного самоуправления, и принимает меры по исправлению допущенных ошибок;

в) хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) расходованием финансовых средств, предназначенных для осуществления органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

д) своевременным и качественным представлением статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает органы местного самоуправления бланками записей актов гражданского состояния, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иными документами, подтверждающими государственную регистрацию актов гражданского состояния, инструктивной и методической документацией;

обеспечивает формирование единой информационной системы органов ЗАГС области;

(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 21.10.2013 N 950-ук)

осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния. Организует передачу в Государственный архив Оренбургской области книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, хранящихся в комитете;

оформляет документы, выданные органами ЗАГС, предназначенные для использования за границей (проставляет апостиль);

выдает повторные свидетельства и иные документы о регистрации актов гражданского состояния;

сообщает гражданам сведения об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;

осуществляет по заявлениям граждан истребование через Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерство юстиции Российской Федерации документов о регистрации актов гражданского состояния, оформленных компетентными органами иностранных государств;

обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции;

составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Оренбургской области, ежеквартально представляет отчет о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на выполнение полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния Губернатору Оренбургской области, финансовому органу Оренбургской области, в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

(в ред. Указов Губернатора Оренбургской области от 23.03.2006 N 73-ук, от 21.10.2013 N 950-ук)

готовит предложения по методике расчета субвенций, предоставляемых из областного бюджета бюджетам городских округов, муниципальных районов, сельских поселений на осуществление органами местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

(абзац введен Указом Губернатора Оренбургской области от 23.03.2006 N 73-ук; в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 21.10.2013 N 950-ук)

ведет учет движения бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, общественными организациями и иными объединениями независимо от их организационно-правовой формы по вопросам деятельности органов ЗАГС;

организует научные исследования, необходимые для проведения эффективной государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, привлекает для проведения исследований ученых;

рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, запросы должностных лиц, органов и организаций, поступающих в комитет, принимает по ним необходимые меры. Ведет прием населения по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

изучает, обобщает и распространяет опыт работы органов ЗАГС, проводит учебу, семинары, совещания с работниками органов ЗАГС области и должностными лицами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния;

разрабатывает инструкции в пределах своей компетенции;

(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 17.12.2009 N 250-ук)

взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам разъяснения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет мероприятия, направленные на укрепление семьи, материнства и детства.

(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 21.10.2013 N 950-ук)

(Указ Губернатора Оренбургской области от 16.10.2005 г. № 143-ук  (в ред. от 17.11.2015 N 846-ук ) "Об утверждении положения и численности комитета по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области")

версия для печати